Info voor deelnemers

Home Info Info voor deelnemers

Algemene informatie

Elke koers wordt gevaren tussen 2 ploegen telkens van verschillende firma’s. Iedere ploeg bestaat uit 5 roeiers en een stuurman (-vrouw), personeel van bewuste firma. De roeiers moeten een ½ uur voor “hun” wedstrijd (zie lottrekking) aanwezig zijn.

Waar?

KRNSO-clublokaal, Prins Albertlaan 104 te 8400 Oostende – Tel/Fax: 059.32.03.65.

Parcours?

200m. Met één keerpunt op 100m.

Om 13u worden de “voorwedstrijden” geroeid, om 14u30 de tweede reeks en om 16u de finale. Zie reglement. Er is een afzonderlijke rangschikking voor “homogene damesploegen” en een prijs voor de “beste tijd van de dag”.

Taken van de coach of manager:

  • Bezorg tijdig de firmavlaggen voor het bevestigen aan de “hoogwerkers”.
  • Verzeker U er zich van dat de organisator beschikt over de juiste firmanaam, het correcte logo, een beknopte omschrijving van de aard zijner firma en de parameters van de contactpersoon.
  • Laat ook de juiste ploegsamenstelling tijdig weten aan de organisatie, en dit uiterlijk op de dag van de wedstrijd voor 12u15. U kun dit ook op voorhand per mail doen via info@wvsr.be.

Kan uw bedrijf pas voor of na een bepaald uur starten? Laat het ons weten!

Trainen

Zeker als u voor de eerste keer met uw bedrijf deelneemt raden wij aan vooraf even te trainen!
Trainen kan voor iedere ploeg ‘s avonds, telkens van 18u tot 20u30, op de volgende dagen:

woensdag 16/08/2017 t.e.m. vrijdag 18/08/2017
maandag 21/08/2017 t.e.m. donderdag 24/08/2017

Er zijn meerdere sloepen ter beschikking en er is desgewenst begeleiding door ervaren trainers.
We werken in sessies van 30 minuten, maar u kunt er 2 na elkaar nemen als u wilt!
Vergeet echter niet te reserveren: Dirk Lingier: tel.0475 439851 tot 20u, of per mail info@wvsr.be
Wilt u vooraf reeds kennis maken met de walvissloepen, of passen de voorgestelde data niet, dan kunnen wij u zeker een geschikter tijdstip voorstellen, neem gerust contact op.

Catering

Vergeet ook niet de inwendige mens te verzorgen en reserveer uw extra BBQ’s en drankbons!

Voor de deelnemers is de BBQ al voorzien in hun inschrijving, maar familieleden en supporters dienen te reserveren voor 22/8/2017! Voor hen is de prijs voor de barbecue € 15, voor kinderen € 9. Voor dezelfde prijzen kunnen wij ook een vegetarische BBQ aanbeiden.

Bestel best uw drankbonnetjes vooraf via info@wvsr.be
Er zijn 2 soorten bonnetjes, van € 1,70 en € 2,20.
Bij voorafbestelling: 1 bon gratis bij bestellen 20 bons! 

€ 1,70
€ 2,20

€ 1,70

Jupiler, NA, frisdranken, fruitsap, water, chips, koffie, thee, soep
1 bonnetje van € 1,70

Duvel, Leffe, Omer, Brugse Zot, Wieze Triple, Glas wijn, Porto, Martini, Cava
2 bonnetjes van € 1,70

€ 2,20

Hoegaarden, Kriek, Vedett, Aquarius
1 bonnetje van € 2,20

fles water plat of bruis
3 bonnetjes van € 2,20

fles wijn rood, rosé, wit
6 bonnetjes van € 2,20

fles Cava
9 bonnetjes van € 2,20

Op de dag zelf kunt u extra bonnetjes aanschaffen aan de verkooppunten voor de prijs van € 1,70 en € 2,20.

Denk ook aan het volgende

Voor de aanmaak van de affiches, het programmaboekje, de herinneringsplaquette en de boegvlaggen: bent u zeker, dat de organisator beschikt over het juiste logo, de juiste firmanaam, de juiste omschrijving van de bedrijvigheid van uw firma?
Zorg tijdig voor een firmavlag (om in de hoogtewerkers te hangen), voor de ingevulde bemanningslijst (voor jury en verzekering).

Verloop van de wedstrijddag

  • icon

    12u00

    Afhalen T-shirts, barbecue- en drankbonnetjes en boegvlaggen in de bar.

    Definitieve ploegsamenstelling bij de jurytoren.

  • icon

    12u15

    Lottrekking aan de jurytoren.

  • icon

    12u30

    Briefing aan de jurytoren, bekendmaking van de juiste startvolgorde. instructies voor het in- en uitschepen.

  • icon

    13u00

    Start reeks 1

  • icon

    14u30

    Start reeks 2

  • icon

    16u00

    Start finale

  • icon

    17u30

    Prijsuitreiking en receptie

  • icon

    18u00

    Barbeque

De herinneringsbanner wordt kort voor de laatste finale aan de bedrijfsleiders op een receptie overhandigd. De “Prijs Reder Willy Versluys” wordt onmiddellijk na de A-finale geschonken, de wisseltrofee “Josyane Vanhoutte – The Whaler” ‘aan huis’ bezorgd op afspraak.

Het Vlaams Kruis staat in voor de eerste hulp. Toch blijft elke deelnemer verantwoordelijk voor zijn eigen gezondheid en conditie.

Ervaren redders bemannen de motorboot. Toch zal roekeloos gedrag met uitsluiting bestraft worden.

Threesome